刚始出口外贸的小伙伴也许会对出口外贸中的一些基本常识不太掌握，趁这种机遇为各位收集了一下出口外贸小知识，不清楚的同学们要赶紧补补习哦～

1．顾客询盘：一般在顾客下订单以前，都是会有相应的order inquiry给市场部，一些小细节上的掌握。

2．报价：市场部立即回应客人查看，明确货品产品名，型号规格，生产商，总数，交货期，付款方法，包装规格型号及柜型等，performa invoice 给顾客宣布价格。

3．获得订单信息：通过商谈，到顾客宣布的订单信息purchase order。

4．下生产制造订单信息：获得客人的确认订单后，给工厂下订单信息，分配生产规划。

5．业务流程审核：市场部到订单信息后， 先出业务流程审批表。按“出口合同审批表”的新项目属实填好，尽量将各种各样预估花费都注明。合同审批需另附客人订单信息传真件，与工厂的购合同书。审批表要由业务员签字，业务经理审核，再交管理部工作人员审批后才能够实行。如额度比较大的，或有订金和佣金等条文的，要经总经理审核才行。合同审批以后，做成销订单信息，交到单位过程员跟进。

6．下发生产制造通告：市场部在明确交货期后，达到以下状况可下发生产制造通告, 通知工厂准时生产制造：如果是l/c支付的顾客，通常是在交货期前1个月确定l/c早已到，到l/c后应销售员和单证员各自核查信用证，查验是不是存有不正确，交货期能不能确保，以及他很有可能的问题，如有什么问题应该马上请客人改证。如果是t/t支付的顾客，要确定订金早已到账。 如果是放帐顾客，或通过银行d/a等方法汇等，需主管确定。

7．验货 ：在交货期前一周，要通告企业验货员查验。 假如客人要自身或特定查验工作人员来查验的，要在交货期一周前，约顾客查货并将查货日期告之方案部。 假如客人特定由第三方验货公司或公平行等查验的，要在交货期两个星期前与验货公司，预定查验時间，保证在交货期前分配好時间。明确后将查验時间通告工厂。

8．制取基本上文档。工厂的装车材料，出口合同书，出口商业服务，装箱单等文档（应由业务流程跟单员，交到单证员）。

9．商检：如果是 法定报检产品，在给工厂下订单信息时要表明报检规定，并出口合同书，等报检所需材料。并且要告知工厂未来商品的出口口岸，有利于工厂理报检。应在发货一周以前取得报检换领凭证/条。

（下列是船务公司步骤）
10． 船舶租赁订仓：假如跟客人签署的协议是fob china条文，通常客人会特定物流运输公司或船公司。应尽快与货代，告之安排发货意愿，掌握即将分配的出口港口，航次等状况，q确定工厂的交货能不能早于航次 少一周之前，及其航次能不能做到客人规定的交货期。应在交货期两个星期以前向物流公司传出书面形式定仓通告（ing order），通常在船一周前可取得定仓纸。 如果是由方付款运费，应尽快向物流公司或船公司航次，运价，船港口等。经较为，挑选价格实惠，信誉度好，航次适合的船公司，并告知销售员通知给客人。如客人不同意时要代选客人认同的船公司。船前两个星期书面形式定仓，程序流程跟上面一样。 假如货品不足一个小柜，需走散货时，向货运 公司定散柜持仓。取得进仓纸时，还需要掌握截关時间，进仓报关规定，等內容。向物流运输公司定仓时，一定要发传真书面形式定仓纸，标明所定航次，柜型及总数，目的港等內容，以避免出现错漏。

11． 分配拖柜：货品好并查验根据后，授权委托拖车公司提箱，装箱。拖车公司应选取可以信赖，价格实惠的企业签署协议书长期性协作，以保证安全及按时。要给拖车公司发传真下列材料：定仓确认单/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜授权委托书，标明装箱時间，柜型及总数，装箱详细地址，报关公司，及预配港口等。如果有验货公司看装箱，要专业申明，不可以晚到。并规定传回一份上架材料，注明柜号、车牌号码、驾驶员及电話等；发传真一份装货材料给工厂，注明上架時间、柜型、订仓号、订单编号、车牌号码和驾驶员电話。 规定工厂在货箱离工厂后尽早发传真一份装车通告给市场部，注明货箱离厂時间、具体装车总数等，并记装车号和封口号做为提单的材料。规定工厂装箱后一定要记牢上封口。

12．授权委托出口报关：在拖柜与此同时将出口报关所需材料交到协作报关公司，授权委托出口出口报关及报检通关订舱。通常要给出口报关空出二天時间（船截关前）。授权委托出口报关时，应一份装箱材料，內容包含所装货品及总数，港口，船公司，定仓号，柜号，船截关時间，拖车公司，柜型及总数，本公司的人和电話等。

13． 得到运送文档： 迟船后2天内，要将提单补料內容发传真给海运公司或货运物流。补料要按找l/c或客人的需要来，并得出准确的货品总数，及其一些特别要求等，包含规定船公司随着提单出的船证实等。 催促船公司尽早出提单样本及运输费账单。细心核查样版准确无误后，向船公司书面形式确定提单內容。假如提单需客人确定的，要先发传真提单样本给客人，获得确定后再规定船公司出原件。 立即付款运输费用，支付后通告船公司立即获得提单等运送文档。付款运输费应备案。
14． 提前准备其他文件。

商业服务：l/c 规定的资料中，对商业服务规定 严苛。的日期要明确在证日以后，交货期以前。中的货品叙述要与l/c上的完全一致，小写字母和大写金额都需要恰当准确无误。l/c上对的条文应展现出去，要表明唛头。假如需理另一方使馆认证，一般要提早20天理。

一般原产地证：一般原产地证可在 贸易研究会理，规定低一些。可在安排发货以后不太久的時间内补。假如原产地证明要理使馆加签，也和一样要提早20天理。

装箱单：装箱单应清晰地说明货品装车状况。要表明每箱里装的总数，每件的净重，净重量，外包装规格。按外包装规格推算出来的总容积要与标注的总容积相符合。要表明唛头和箱号，便于于客人搜索。装箱单的净重，容积要于提单相符合。

15．交单：选用l/c汇的，应在规范的交单時间内，配齐所有报关单证，并严苛验估，保证沒有不正确，才交金融机构议付。 选用t/t汇的，在获得提单后立刻发传真提单给客人支付，确定遭受尾款后再将提单原件以及他文档寄来客人。 假如t/t汇的，规定全额付款才可以柜的，要等款后再分配拖柜。取得提单后可马上寄原件提单给客人。

16．业务流程备案：每单出口业务流程在成功后要立即备案，包含计算机备案及书面形式备案，有利于之后查看，统计分析等。

17．文档归档：全部的文档、l/c和议付文件务必存留一整套以归档用。

18．单证员平常应留意集运价变化，航次，航道，等信息内容，为销售员价格协助。

好了，这种便是身为一个外贸人员必须知晓的基本常识。